Zur Rechnungsstellung benötigen wir eine individualisierte Rechnungsvorlage von Ihnen. Sie können eine solche Vorlage in wenigen Schritten erstellen. Nutzen Sie hierfür unsere Mustervorlage.
Wechseln Sie dazu in den Backend-Bereich Settings / Invoice. [1] Im Modul „Invoice Template“ [2] finden Sie den Link „sample here“ [3] zu unserer Beispieldatei im PDF-Format. Diese können Sie sich herunterladen und mit Ihren persönlichen Angaben überschreiben. Alternativ dazu besteht natürlich auch die Möglichkeit, eine solche Rechnungsvorlage selbst zu erstellen.
Hinweis
Achten Sie dabei unbedingt auf die Platzierung der Text- und Bildelemente gemäß den Vorgaben in unserer Beispieldatei. Die darin frei geschlagenen Räume müssen unbedingt so belassen bzw. eingehalten werden. Änderungen am Aufbau sowie die Platzierung von Elementen können Probleme bei der automatisierten Rechnungsstellung verursachen. Speichern Sie das Rechnungs-Dokument in der PDF-Version 1.4 (Acrobat 5.x).
Die Versionsprüfung kann bei geöffnetem PDF-Dokument im Programm Adobe Reader bzw. Adobe Acrobat Pro über das Menü Datei / Eigenschaften erfolgen.